會計系統

[chin5984]

會計的核心一句話
每發生一件和錢有關的事 → 開一張「傳票」記下來

傳票長這樣：

日期: 2026-04-20
事件: 王先生付貨款現金 3,000 元
─────────────────────
左邊 (借方) │ 右邊 (貸方)
現金 3,000 │ 銷貨收入 3,000
左右一定要一樣多。這叫借貸平衡。

五大類科目（想成五個口袋）
類 意思 你的例子
������ 資產 你擁有的 現金、銀行存款、應收帳款（客戶欠你）、庫存、機器
������ 負債 你欠別人的 應付帳款（欠廠商）、借款、應付營業稅
������ 權益 老闆的錢 股本、累積賺的
������ 收入 賺進來的 銷貨收入、利息收入
������ 成本/費用 花出去的 進貨（電路板成本）、薪水、水電、運費
借貸規則（背起來就好）
增加 → 寫在哪邊？

類別 增加時寫
資產 ↑ 借方（左邊）
負債 ↑ 貸方（右邊）
權益 ↑ 貸方
收入 ↑ 貸方
費用 ↑ 借方
減少就反過來。

用你的業務跑一遍（4 個常見情境）
情境 1：客戶下訂，你出貨 10,500 元（含稅 500）
客戶還沒付 → 你多了「應收」
借 應收帳款 1141 10,500 (資產↑)
貸 銷貨收入 4101 10,000 (收入↑)
貸 應付營業稅 2142 500 (負債↑，要繳給政府)
情境 2：廠商送料來，你還沒付 3,150 元（含稅 150）
借 進貨 5111 3,000 (成本↑)
借 留抵稅額 1411 150 (資產↑，可抵稅)
貸 應付帳款 2121 3,150 (負債↑)
情境 3：客戶匯了 10,500 到你銀行
借 銀行存款 1111 10,500 (資產↑)
貸 應收帳款 1141 10,500 (資產↓，欠的消掉)
情境 4：付水電費 2,000
借 水電瓦斯 6141 2,000 (費用↑)
貸 現金 1101 2,000 (資產↓)
報表三張代表什麼
������ 損益表（看這個月賺多少）

銷貨收入 100,000
- 銷貨成本 60,000
────────────────
毛利 40,000
- 薪水、水電… 15,000
────────────────
淨利 25,000 ← 這期賺的
������ 資產負債表（某天的家底）

左邊（你有的） │ 右邊（怎麼來的）
現金 50,000 │ 應付帳款 30,000
銀行 200,000 │ 借款 50,000
應收 100,000 │ 股本 200,000
存貨 80,000 │ 累積賺的 150,000
──────── │ ────────
合計 430,000 │ 合計 430,000
左邊 = 右邊（永遠）

������ 試算表 = 除錯用的，看有沒有打錯。借方合計該等於貸方合計。

你學習路線建議
第 1 週：手動開 10 張傳票（練習抓借貸感覺）

每一筆出貨 → 開傳票（情境1）
每一次收款 → 開傳票（情境3）
每一次付貨款 → 開傳票（情境2 + 付款）
第 2 週：看總帳

去「������ 總帳」選「應收帳款 1141」→ 看哪些客戶欠錢
選「銀行存款 1111」→ 看月初月底差多少
第 3 週：看損益 / 資產負債

開始有數字了，看看賺了多少、家底多少
我幫你自動化（之後）
你現在出貨/進貨/收款都已經記在系統了。如果你願意，我可以寫一個功能：

出貨存檔 → 自動產生情境 1 的傳票
進貨存檔 → 自動產生情境 2 的傳票
應收沖款 → 自動產生情境 3 的傳票
你什麼都不用打，傳票自動生成。之後只有特殊交易（付薪水、買設備）才要手動開。

要現在先手練還是直接給你自動化？我建議先手動開 3-5 張傳票感受一下（30 分鐘），再開自動化，這樣你知道系統在做什麼。